各学院（系、中心）：

根据工作安排，现以学院为单位向2023级研究生统一发放学生证和火车票学生优惠卡。现将有关事宜通知如下：

一、工作安排

（一）领取数量

1.学生证：按照各学院实际报到新生数量领取，具体数量见附件1。学生证按要求填写后，以学院为单位收齐到校长办公室（主楼809）加盖学校钢印及学校公章。

2.火车票学生优惠卡：根据铁路部门要求，非全日制及定向培养（少骨除外）研究生无法办理优惠卡，家庭地址在保定市区的学生无法办理优惠卡，返乡不需要乘坐火车的无需办理优惠卡，优惠卡按照各学院统计实际数量领取。

（二）统计信息

请各学院根据学生实际情况审核并填写《2023年XX学院研究生新生物品发放情况统计表》（见附件2），核实统计证卡领取数量及无法办理优惠卡的研究生名单，请各学院来领取证卡之前将《统计表》电子版报送至研工部，数量核准后持纸质版统计表到指定地点统一领取学生证和火车票学生优惠卡。

（三）领取时间地点

时间：9月18日至9月24日

地点：逸夫楼210

二、有关说明

（一）各学院在领取证卡过程中请认真清点证卡数量，并及时发放给相关学生，并督促提醒学生按照有关要求正确填写学生证并将火车票学生优惠卡粘贴在学生证指定区域，学生证填写要求见附件3。

（二）为方便学生使用，学校在三个校区分别安装了多台学生乘车优惠卡自助服务终端，学生可利用终端机进行优惠卡的写卡、充值、查询等操作。学生绑定乘车优惠卡及自助终端操作说明详见附件4。请新生仔细阅读以上说明，按照要求完成学生乘车优惠卡信息录入等有关操作，以确保正常享受乘车优惠。

（三）学生证、乘车优惠卡需要补办，以及乘车区间需要变更的，请每周四下午到逸夫楼210办理，具体说明详见附件5。

（四）请保证学生证卡信息的真实性和准确性，如有未按规定发放、领取和使用乘车优惠卡等弄虚作假的行为，一经查实，按《河北大学学生证、乘车优惠卡及校徽管理办法》、《河北大学学生违纪处分规定》等依规处理。

党委研究生工作部/研究生院

2023年9月15日