第一章 总则
第一条 为进一步做好河北大学研究生的群团工作，提升相关管理工作的精细化和制度化水平，促进学校各学院（中心）研究生会（以下简称“院研会”）的健康发展，特制定此办法。
第二条 作为研究生的学生社团组织，院研会应本着“全心全意为研究生服务”的宗旨，充分发挥联系学校与研究生的桥梁纽带作用，做好对本院（中心）研究生的协调和服务。
第三条 院研会在本单位党委（党总支）的领导下，接受中国共产主义青年团河北大学研究生工作委员会（下简称“校研团工委”）、院（中心）团委的双重指导，履行其应尽的职责。
第四条 院研会由各学院（中心）在籍在校研究生组成，原则上应具有中华人民共和国国籍。
第二章 组织机构和基本职责
第五条 一个学院（中心）仅设一个研究生会，院研会名称为“河北大学**学院（中心）研究生会”，各院研会可根据实际情况自行设置组织机构。原则上应设置主席团和各工作部门，不设置其他职务。校研究生会工作人员可以兼任其培养单位院研会职位。
第六条 院研会主席团成员不超过3人，工作人员一般不超过20人，部分研究生人数较多的单位可适当增加工作人员，原则上不超过30人。
第七条 各院研会主席团是院研会的第一负责人，任期为1年，行使以下职权：
（一）组织讨论并制定本单位研究生会年度工作计划；
（二）组织完成本单位及校研究生会下达的任务；
（三）列席校研究生会的重要会议和活动；
（四）完成本单位研究生会的工作汇报，并提交院（中心）团委审议；
（五）考核与评估本单位研究生会各部门工作；
（六）组织完成换届工作，并向校研团工委报备新一届干部成员；
（七）组织讨论和决定其他事宜。
第三章 成立程序和权利义务
第八条 各学院（中心）在校研究生达50人（含）以上，经本单位党委（党总支）同意后，以书面形式报校研团工委审批，批复后，即可成立院研会。校研团工委负责向校团委备案。如本单位在校研究生人数不足50人，可联合其他单位成立联合研究生会。
第九条 各院研会的权利和义务：
（一）负责本单位研究生会的日常工作；
（二）完成河北大学研究生代表大会及其常任委员会所布置的工作和任务；
（三）通过民主程序，推选本单位的研代会代表；
（四）修订本单位研究生会章程；
（五）行使研究生代表大会授予的其他权利，并履行相应义务；
（六）发挥桥梁和纽带作用，密切配合校、院两级相关部门工作，代表和维护研究生的正当利益；
（七）组织学生开展形式多样的学术、科技和文化、体育及社会实践活动。
第四章 组织管理原则
第十条 各院研会实行民主集中制原则。
第十一条 各院研会须严格遵守工作制度，做好以下相关工作：
（一）做好日常值班工作，确保各项工作的顺利开展；
（二）定期召开会议，包括主席团例会、部长例会、部门例会等，并做好各项会议记录，以便留案存档；
（三）按时将学期（学年）工作计划及工作总结交由院（中心）团委审核，保证送档资料格式规范、内容完备、条理清楚；
（四）各院研会集体财产归集体所有，由负责部门详细记录本院研会物品情况并记录成册。物品外借时,须做好记录，并且要有借条,重要物品外借,须报主席团批准。
第十二条 各院研会活动规定
（一）各院研会须以遵纪守法为前提，开展与本单位研究生会宗旨相关的活动；
（二）活动举办前两周向主席团提交活动策划，经由隶属学院批准后方可举办活动，相关活动材料报校研团工委备案。
第十三条 各院研会需开展年度考核工作，应坚持“实事求是、公平公正”的考核标准，一般考核内容包括履职情况、辅助材料和年度总结材料。
第十四条 各院研会考核结果经院团委审批同意后报校研团工委备案。校研团工委对考核结果进行审查和评选，对先进院研会进行公示和表彰。
第六章 学生干部换届选举制度
第十五条 各院研会需按照《中华全国学生联合会章程》《河北省学生联合会章程》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等相关文件要求，依照本院（中心）研究生会章程，结合本学院（中心）实际情况进行学生干部的选举与换届。
第十六条 各院研会主席团候选人由院团委组织民主推荐；各院研会工作人员可通过自愿报名、资格审查、面试择优选拔。
第十七条 各院研会学生干部的选举与任免需经院团委同意，由学院（中心）党委确定，报校研团工委备案。校研团工委负责向校团委备案。
第十八条 本管理办法经党委研究生工作部/研究生院、校团委审议通过，自发布之日起实行。
第十九条 本管理办法的解释权归属河北大学研究生团工委所有。
附件：
1.河北大学院级研究生会成立调整审批备案表.docx
2.河北大学院级研究生会主席团及工作人员备案表.docx
3.河北大学院级研究生会活动审批备案表.docx
